Привязка лицензии Основные настройки
Необходимо получить ключи для компьютеров.
При подключении админ. центра можно использовать любой из полученных
При нажатии "Привязать ключ" при успешном выполнении должно быть сообщение:
Расчет зарплаты при пересменке Настройки админ. центра
Автоматический расчет зарплаты администратора при пересменке
"Выплаченная зарплата" сразу вычитается из кассы (предположительно администратор сразу забирает её после пересменки)
В конце расчетного для отражения расхода на зарплаты и дальнейшей информации в отчетах необходимо создать и провести документа "Ведомость на выплату зарплаты администраторам"
Дополнительные расчеты зарплаты (такие как доплата) также формируются документов "Ведомость на выплату зарплаты администраторам"
Если опция отключена зарплата не будет рассчитываться и вычитаться из кассы автоматически, а также будет недоступно автоматическое заполнение документа по выплатам.
По умолчанию - "Да"
Удержание недостач при расчете ЗП Настройки админ. центра
Если опция включена с администратора при расчете зарплаты будет удерживаться сумма недостачи (процент указанный в карточке администратора)
Опция работает только в связке с "Расчет зарплаты при пересменке"
По умолчанию - "Да"
Способ расчета ЗП Настройки админ. центра
Способ расчета зарплаты: Оклад или Почасовая ставка
(почасовая ставка на этапе разработки)
По умолчанию "Оклад за смену"
Использовать ночной коэффициент при расчете ЗП Настройки админ. центра
К окладу/почасовой ставке добавляется указанный процент в карточке администратора если большая часть времени смены вошла в ночное время
Премия рассчитывается не учитывая эту опцию
По умолчанию "Да"
Время начала ночной коэф Настройки админ. центра
Время начала с которого будет считаться "Ночной коэффициент"
Время окончания ночной коэф Настройка админ. центра
Время до которого будет считаться "Ночной коэффициент"
Ночной коэффициент (процент) Настройка админ. центра
Общий ночной коэффициент (если администратору не назначен персональный)
Покрывать вычет недостачи при доплате до минимальной ЗП Настройка админ. центра
Когда опция включена доплата производится не учитывая сумму недостачи, например:
Минимальная зарплата администратора 600 рублей
В результате недостачи с него было удержано 250 рублей, при зарплате за смену в 500 рублей
При заполнении документа "Ведомость выплаты зарплаты администраторам" доплата будет 350 рублей.
Если опция отключена доплата произойдет с учетом недостачи и составит 100 рублей.
По умолчанию "Да"
Инвентаризация при пересменке Настройка админ. центра
При отключении опции прием смены будет без пересчета товара и расчета недостачи в случае несоответствия.
(подробнее в "Открытие смены")
По умолчанию "Да"
Автоматизация Основные настройки
Пример задания на автоматическое применение ценовой политики (подробнее в соответствующем разделе)
При необходимости автоматического применения ценовой политики, на каждую политику необходимо создавать отдельное задание.
В параметрах может быть только одна строка.
Настройка клиентских функций Клиентская оболочка
Процент реферальной программы: Процент начислений за приведенного клиента. Приглашенный указывает пригласившего в Shell.
Админ. пароль клиентского приложения: Служит для открытия управления непосредственно на компьютере. (Установка защиты, обновление, автозапуск и т.п.)
Часовой пояс: Часовой пояс в котором находится админ. центр для корректной работы пакетов времени.
Промо акций в клиенте: необходимо указать ссылки на картинки и их порядок для отображения в клиенте.
Пример:
Настройка уровней: Для настройки уровней необходимо добавить строки, указать уровень и минимальную сумму всех пополнений для его получения клиентом.
Администраторы клуба НСИ
Логин, пароль (обязательно) - данные для привязки существующего аккаунта Shell
Зарплата:
Оклад/Почасовая - гарантированный размер оплаты (за вычетом недостач)
Процент премии - сумма рассчитываемая исходя из продаж позиций в который включен учет в расчет зарплаты
Ночной коэффициент - надбавка в процентах за ночные смены (0 - не доплачивать текущему администратору)
Бонус на баланс - при закрытии смены администратору будет пополнен баланс на указанную сумму независимо от продаж
Процент вычета недостач - при активной настройке вычета будет удерживаться с итоговой зарплаты (включая премию и оклад)
Номенклатура клуба НСИ
Если найдена несопоставленная номенклатура (например элемент справочника был удален) возможно:
Автоматически восстановить выделенные строки таблицы (будут созданы объекты 1с)
Удалить номенклатуру из Shell - номенклатура будет окончательно удалена из базы Shell
При создании номенклатуры (рис. 2) необходимо создать объект 1с, после чего можно перейти к заполнению данных Shell (применимо ко всем справочникам, взаимодействующим с Shell).
ID Shell заполняется автоматически при выборе номенклатуры из базы Shell либо при её создании.
Доступно к продаже shell - номенклатуру возможно купить непосредственно из клиентской оболочки shell
Текущий остаток - справочное поле о текущем остатке товара (если используется контроль остатков) - изменяется документов "Приходный/расходный ордер на товары"
Цена продажи справочное поле о цене товара (указывается документом "Установка цен номенклатуры"
Ссылка на изображение - картинка для отображения в Shell
Типы компьютеров НСИ
Заполнение аналогично справочнику "Номенклатура"
Цена рулетки коины 1-4 используется в меню "коинов" shell
Пример:
Цена рулетки (корзина) - аналогичная игровая рулетка находящаяся в корзине клиента
Пример:
Настройки рулеток (коины) - возможные призы и их шансы (призы корзины настраиваются отдельно)
Компьютеры НСИ
Заполняются аналогично всем справочникам.
Приоритет - Порядок отображения в списке ПК рабочего места администратора
Серийный ключ 1/2 - служит для идентификации ПК
Ключ/пароль лицензии - информационное поле, для идентификации лицензии занятой данным ПК
Пакеты и тарифы НСИ
Заполняются аналогично все справочникам.
ID Shell - идентификация пакета в базе Shell
Цена - стоимость пакета (редактируется непосредственно в нем или автоматического расписания)
Количество минут - сумма пополнения времени, время пополнения указанное таким способом - сохраняется и может быть использовано клиентом в следующее посещение.
Ссылка на картинку - превью пакета в корзине клиента
Доступен к покупке - возможность приобрести пакет/тариф в клиентской оболочке
Включать в рулетку (корзина) - пакет будет участвовать в розыгрыше.
Шанс получения - количество элементов в выборке приза.
Скриншоты:
Ценовая политика Shell НСИ
В таблице справочника необходимо указать:
Пакет/тариф, Цена, Активен.
При выполнении автоматического изменения цен.
Эти изменения будут записаны напрямую в пакет (изменится цена и доступность к приобретению)
(подробнее в разделе "Автоматизация"
Контрагенты клуба НСИ
Носит информационный характер и участвует в документах получения услуг.
Поставщики клуба НСИ
Носит информационный характер и участвует в приобретении товаров
Ведомость на выплату зарплаты Бухгалтерия
Документ заполняется в произвольный период выплаты зарплаты сотрудникам.
Заполняется автоматически по кнопке "Заполнить за период" по результатам смен.
Либо вручную если производится разовая выплата (например нештатному сотруднику).
Получение услуг от контрагентов Бухгалтерия
Документ заполняется вручную операционными расходами.
Вид движения денежных средств - Расход
Приходная накладная на товары Бухгалтерия
Документ заполняется вручную.
Увеличивает количество товаров (если включен контроль остатков)
На основании документа реализована возможность создания установки цен поставщиков, для последующего автоматического заполнения цены по поставщику.
Вид движения денежных средств - Расход
Расходная накладная на товары Бухгалтерия
Документ заполняется вручную.
Цена указывается вручную, для дальнейшего расчета упущенной прибыли.
Уменьшает количество товаров (если включен контроль остатков)
Вид движения денежных средств - Расход
Реализация товаров и услуг Бухгалтерия
Документ заполняется автоматически.
Документ создается при каждой продаже товара или пополнения баланса.
Вид движения денежных средств - Доход
Установка цен номенклатуры Бухгалтерия
Документ заполняется вручную.
При проведении устанавливается текущая цена товара для продажи.
Установка цен поставщиков Бухгалтерия
Документ заполняется вручную или на основании приходного ордера на товары.
При проведении устанавливается закупочная цена товара.
Открытие смены Работа администратора
Для открытия смены, при активной настройке "Инвентаризация при пересменке" принимающему смену администратору необходимо указать:
Текущие остатки по товарам, сумму в кассе и сверку итогов по безналичной оплате.
При меньшем фактическом остатке по товарам, текущий остаток будет уменьшен, а недостающая стоимость товара будет записана в счет недостачи администратора.
Аналогично в недостачу администратора записывается недостающая сумма в кассе (после пересчета вторым администратором принимающим смену) и разница сверки итогов.
Например:
Было оказано услуг на 3000 по наличным, 3500 по безналичным, а также не сошлись остатки в счет недостач прошлого администратора уйдет: 500 рублей за безналичные + стоимость недостающего товара.
Для приема смены в справочнике администраторы должен быть создан элемент с логином и паролем.
Рабочее место администратора Работа администратора
Основная деятельность администратора осуществляется в его рабочем месте.
Для пополнения баланса необходимо выбрать строку с авторизованным пользователем и нажать кнопку: "Пополнить баланс"
После чего будет открыта форма:
Необходимо заполнить: Сумму пополнения, выбрать способ оплаты. Если одно из полей не заполнено, операция проведена не будет с выводом соответствующего сообщения.
Для пополнения "коинов" используется кнопка "Пополнить коины".
Форма пополнения "коинов" практически идентична пополнению баланса:
Но теперь не требуется указывать способ оплаты, так как "коины" - валюта Shell
Для продажи товара необходимо "Двойным щелчком" выбрать товар из списка. Далее откроется форма:
Если у товара указана цена, она автоматически заполняется в форме и недоступна к редактированию.
Если цена товара не указана, администратор может указать её вручную.
Количество доступно к редактированию в любом случае.
Что бы зафиксировать продажу: пополнить баланс/коины или продать товар. Необходимо провести сверку в корзине и нажать кнопку "Оформить продажу"
После успешной продажи если у товара включен "Контроль остатков" уменьшится количество, пополнится баланс пользователя и осуществятся движения по регистрам
Бронирование ПК Работа администратора
Для бронирования ПК необходимо нажать "Забронировать ПК"
На открывшейся форме выбрать компьютеры которые необходимо забронировать
Указать время брони (явки клиента)
Продолжительность визита
Комментарий (необязательно)
После заполнения необходимых реквизитов - нажать "Забронировать выбранные ПК"
В таблице броней появится информация по забронированным компьютерам, включая забронированные ранее
Бронь аннулируется в случае опоздания клиента на 15 минут.
Окно при авторизации на забронированном ПК:
P.S. Ближайшие брони отображаются в списке ПК рабочего места
Редактирование пользователя Работа администратора
Для редактирования пользователя, в списке ПК необходимо выбрать строку с авторизованным пользователем и нажать кнопку "Редактирование пользователя"
В открывшемся окне будет информация по его операциям, данные аккаунта и остаток времени во всех залах
Доступно редактирование данных аккаунта и оставшегося времени. Операции пользователя носят информационный характер.
Создание промокодов Работа администратора
Для создания промокода необходимо нажать "Создание промокодов"
Тип ПК (необязательно) - заполняется для ограничение применения промокода на определенных зал
Тип промокода (обязательно) - Скидка, Игровое время, Баланс
Коэффициент промокода - номинал при использовании (игровое время указывается в минутах)
Пользователь Shell (необязательно) - указывается для автоматического помещения промокода в инвентарь клиента, для его последующей активации. Если пользователь не указан, промокод необходимо ввести в корзине.
После нажатия "Создать промокод" будет заполнен соответствующий реквизит
Закрытие смены Работа администратора
Для закрытия смены необходимо нажать на подменю "Еще" и далее "Закрыть смену"
После последующего открытия рабочего места администратора потребуется открыть смену.
По кнопке "Данные прошлой смены" прошлый администратор по своему логину и паролю может посмотреть итоги сданной смены:
Журнал регистрации Регистры сведений
Регистр с дополнительной информацией о действиях администратора в админ. центре
Например поиск и изменение пользователя Shell
Смены Регистры сведений
Сводная информация о сменах
Данные в регистре несут вспомогательный характер для заполнения документов и не участвуют в отчетах.
Недостачи администраторов Регистры сведений
История изменения недостачи администратора после каждой смены
Данные несут вспомогательный характер.
(Если очистить поле "Дата окончания" смена будет считаться открытой)
Соответствие объектов Регистры сведений
Настройка соответствия объектов типовой конфигурации 1С (например розница) и объектов клуба для дальнейшей интеграции
Примеры интеграции, создание чеков в рознице и отправка их на ККТ
(функционал находится в разработке)
История создания промокодов Регистры сведений
Пополнение "коинов" Регистры сведений
Пользователь Shell на скриншоте означает, что коины были начислены на аккаунт администратора.
Оборотно-сальдовая ведомость Отчеты
Отчет для анализа движения денежных средств с учетом:
Зарплат, получения услуг, реализации товаров, приходных/расходных накладных и т.п.
Обороты по компьютерам (залам) Отчеты
Детальная информация по аренде компьютеров и залам
(Администратор в отчете означает, что пополнение было на аккаунт сотрудника)
Закупки номенклатуры Отчеты
Детализация по закупленной номенклатуре за период
Продажи номенклатуры Отчеты
Детализация по проданным товарам за период
Цены поставщиков Отчеты
Актуальные цены поставщиков на дату
История пополнения "коинов" Отчеты
Детальная история пополнения "коинов" за период
Ведомость выплаченной зарплаты Отчеты
Детализация фактически выплаченной зарплаты за период
Недостачи администраторов (отчет) Отчеты
Детализация по недостачам сотрудника на дату
Получение услуг от контрагентов (отчет) Отчеты
Детализация по расходам на получение услуг
Конструктор MySQL Для разработчиков
Используется получения данных из Shell и тестирования персональных доработок
Содержит актуальную структуру БД Shell
Конструктор запросов 1С Для разработчиков
Стандартный конструктор 1С